La IA para las empresas del cantón de Vaud

Agencia de IA en Lausana

Tu partner de IA en Lausana. En el corazón del ecosistema de la EPFL, el sector medtech y las startups, construimos, automatizamos y desplegamos la IA para las empresas del cantón de Vaud.

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Lausanne concentra uno de los ecosistemas tecnológicos más densos de Europa: EPFL, CHUV, IMD Business School, numerosas startups deeptech y medtech, y un tejido de pymes romandas exigentes. En este entorno, la inteligencia artificial ya no es un proyecto futuro. Son las organizaciones que despliegan herramientas de IA concretas, adaptadas a sus procesos, las que toman ventaja. Kleap propone tres vías para avanzar: construimos la solución para usted (a través de nuestra agencia asociada Lionscreative), le ponemos en contacto con el proveedor local adecuado, o usted gestiona en autonomía a través de la plataforma Kleap Empresas.

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Lo que hacemos para las empresas del cantón de Vaud

Una agencia de IA cerca de ti, en Lausana.

Cercanía con el cantón de Vaud

Un equipo de la Suiza francófona cercano al ecosistema lausanés: EPFL, medtech, startups deeptech, pymes industriales.

Sitios web y aplicaciones de IA

Sitios web y aplicaciones para startups y scale-ups del cantón de Vaud, desde el MVP hasta el producto final.

Automatización

Automatizamos tus procesos para ganar en velocidad, la gran baza de las empresas jóvenes de la región.

Agentes de IA

Agentes autónomos conectados a tus herramientas, sobre modelos open source alojados en Europa.

Lo que construimos para las empresas de Lausanne y el cantón de Vaud

Los proyectos de IA que realizamos no son sitios vitrina. Son herramientas que se integran en sus flujos de negocio existentes y reducen la carga operacional de sus equipos.

  • Software de negocio interno: portales de seguimiento, herramientas de validación, interfaces de gestión a medida
  • Agentes de IA autónomos: vigilancia, calificación de leads, tratamiento de documentos, respuestas a solicitudes entrantes
  • Portales de clientes inteligentes: espacio de cliente con acceso a datos, FAQ dinámica, seguimiento de pedidos o expedientes
  • Automatización de procesos: eliminación de tareas repetitivas (captura, clasificación, informes, seguimientos)
  • Cuadros de mando analíticos: visualización de KPIs de negocio en tiempo real
  • Herramientas de back-office: gestión de RRHH, facturación asistida, tratamiento de formularios complejos

Tres vías para desplegar la IA en su organización

Cada empresa tiene un punto de partida diferente. En lugar de un enfoque único, Kleap propone un modelo de tres vías según sus recursos internos y su nivel de madurez.

  • Lo construimos para usted: Lionscreative, nuestra agencia asociada, se encarga de la auditoría, el diseño y el despliegue. Usted describe el problema de negocio, nosotros entregamos la solución.
  • Puesta en contacto: si su necesidad requiere un proveedor especializado (sector médico, jurídico, industrial), le orientamos hacia el socio adecuado en el ecosistema romand.
  • Kleap Empresas en self-serve: acceso a la plataforma para sus equipos técnicos, con generación de aplicaciones y agentes de IA mediante interfaz. Ideal para probar casos de uso rápidamente.

Por qué Lausanne es un terreno especialmente favorable para la IA empresarial

El ecosistema lausanés ofrece condiciones poco habituales: densidad de talento técnico procedente de la EPFL, proximidad a estructuras sanitarias de referencia (CHUV, startups medtech), un sector financiero y jurídico estructurado, y un tejido de pymes que exportan a nivel internacional. Estos sectores tienen necesidades de IA concretas y diferenciadas.

  • Medtech y healthtech: tratamiento de datos clínicos, interfaces de seguimiento de pacientes, conformidad LPD reforzada
  • Servicios financieros y fiduciarias: automatización de informes, conformidad reglamentaria, análisis documental
  • Jurídico: investigación documental con IA, redacción asistida, gestión de expedientes
  • Startups EPFL y deeptech: prototipado rápido de herramientas internas, integración de APIs de IA en productos existentes
  • Pymes industriales y B2B: automatización de presupuestos, gestión de stock, reporting operacional
  • Sector público y parapúblico (Cantón de Vaud, UNIL): portales ciudadanos, tratamiento de formularios, agentes de soporte

Soberanía de los datos: qué significa concretamente

La cuestión de la soberanía de los datos es central para las empresas suizas, especialmente en los sectores regulados. Nuestro enfoque se basa en dos compromisos verificables.

  • Alojamiento europeo exclusivo: la infraestructura de Kleap funciona en Hetzner (Alemania, UE). Ninguna nube estadounidense en la cadena de tratamiento.
  • Modelos de código abierto en Europa: los modelos de generación que utilizamos son modelos open source desplegados en servidores UE, sin transferencia de sus datos a proveedores externos.
  • Datos no reutilizados: sus datos de negocio no se utilizan para entrenar ningún modelo. Permanecen en su entorno.
  • Conformidad LPD y RGPD: las soluciones que entregamos están diseñadas para enmarcarse en el marco reglamentario suizo (Ley federal de protección de datos, revisada en 2023) y europeo.

Cómo se desarrolla un proyecto de IA con Kleap en Lausanne

Seguimos un proceso estructurado en cuatro fases, adaptado a la realidad de las pymes y organizaciones de tamaño medio. Cada fase produce un entregable concreto antes de pasar a la siguiente.

  • Fase 1, Encuadre (1 a 2 semanas): identificación del caso de uso prioritario, cartografía de los datos disponibles, definición de los criterios de éxito y del alcance funcional
  • Fase 2, Prototipo (2 a 4 semanas): desarrollo de una primera versión funcional, probada con sus equipos sobre datos reales
  • Fase 3, Integración y despliegue (2 a 6 semanas según la complejidad): conexión con sus herramientas existentes (CRM, ERP, mensajería), formación de los usuarios, documentación
  • Fase 4, Seguimiento y optimización: ajustes post-despliegue, medición de resultados, iteraciones si es necesario

Horquillas presupuestarias y plazos orientativos

La transparencia sobre los costes es una condición de confianza. Estas son las horquillas que observamos para los tipos de proyectos más frecuentes en Lausanne y en el cantón de Vaud. Estas cifras son orientativas y dependen de la complejidad y las integraciones requeridas.

  • Auditoría de IA y encuadre estratégico: sobre presupuesto (medio día a 2 días, entregable: hoja de ruta priorizada)
  • Agente de IA o chatbot de negocio sencillo: sobre presupuesto (2 a 4 semanas)
  • Aplicación de negocio o portal de cliente a medida: sobre presupuesto (6 a 12 semanas)
  • Automatización de procesos documentales: sobre presupuesto según volumen y complejidad
  • Acompañamiento y formación de equipos: sobre presupuesto por taller (medio día, grupos de hasta 10 personas)

Gobernanza y conformidad: lo que debe verificar antes de elegir un proveedor de IA

Antes de confiar un proyecto de IA a una agencia, algunas preguntas de gobernanza merecen una respuesta clara. Nosotros las planteamos a nuestros clientes desde la primera conversación.

  • ¿Dónde se alojan sus datos de entrenamiento y sus datos de producción? (UE obligatoria para la mayoría de los sectores regulados)
  • ¿Quién tiene acceso a los datos que usted transmite al sistema de IA?
  • ¿El modelo utilizado se actualiza automáticamente y, en caso afirmativo, con qué garantías de estabilidad?
  • ¿La solución es auditable? ¿Se puede explicar una decisión producida por el sistema?
  • ¿Cuáles son los procedimientos en caso de fuga de datos o incidente?
  • ¿La solución cumple con la LPD suiza revisada (en vigor desde septiembre de 2023)?

Formación y desarrollo de competencias de sus equipos

Una herramienta de IA solo tiene valor si sus equipos la adoptan. Kleap y sus socios ofrecen talleres de sensibilización y formación adaptados a públicos no técnicos, directamente en Lausanne o en el cantón de Vaud.

  • Taller de descubrimiento (3h): comprender qué puede y qué no puede hacer la IA para su actividad, demostraciones sobre sus casos reales
  • Formación de usuarios (medio día): iniciación a la herramienta desplegada, buenas prácticas, gestión de errores
  • Taller de prompt engineering (medio día): para los equipos que utilizan LLM en su trabajo diario
  • Formación en conformidad LPD e IA (2h): para los responsables de datos, DPO o direcciones generales
  • Sesiones de seguimiento: preguntas y respuestas mensuales post-despliegue durante los 3 primeros meses

De la primera conversación al despliegue: nuestro proceso

01

1. Llamada de encuadre (gratuita, 45 min)

Usted describe el problema de negocio o el caso de uso. Evaluamos la viabilidad, los datos necesarios y las restricciones reglamentarias. Sin ningún compromiso por su parte.

02

2. Propuesta y presupuesto

Le presentamos una propuesta estructurada: alcance funcional, entregables, plazos, presupuesto fijo o sobre estimación. Sin facturación por horas sin acuerdo previo.

03

3. Prototipo y validación

En 2 a 4 semanas, usted prueba una versión funcional sobre sus propios datos. Los comentarios de sus equipos orientan los ajustes antes del despliegue completo.

04

4. Despliegue e integración

La solución se despliega en su entorno (en su infraestructura o en nuestros servidores europeos). Conexión con sus herramientas existentes, pruebas de carga, documentación.

05

5. Formación y seguimiento

Formación de los usuarios finales, taller de conformidad si es necesario, seguimiento durante los 3 primeros meses con ajustes incluidos en el contrato.

Agencia local, plataforma nacional o solución DIY: qué cambia realmente

Cada empresa tiene restricciones diferentes. Esta tabla ofrece una comparativa honesta de las opciones disponibles para una organización de Lausanne o del cantón de Vaud que quiere avanzar en IA.

CriterioKleap (agencia + plataforma)Agencia de IA generalistaSolución DIY / SaaS
Arraigo local Lausanne / VaudSí, red romanda y socios localesVariable según la agenciaNo
Alojamiento de datos en UESí (Hetzner, Alemania)Hay que verificar caso por casoA menudo EE.UU. (OpenAI, Azure US)
Conformidad LPD suizaSí, diseño LPD-firstVariableNo garantizada
Desarrollo a medidaSí, a través de LionscreativeSí, pero costes a menudo elevadosNo
Autonomía self-serveSí, a través de Kleap EmpresasNoSí, pero sin acompañamiento
Formación de equiposSí, talleres en el lugarA menudo disponibleNo incluida
Modelos open source (sin dependencia propietaria)A menudo GPT/Azure propietariosA menudo propietarios

El ecosistema de IA en Lausanne

Lausanne alberga la EPFL (École Polytechnique Fédérale de Lausanne), cuyo Innovation Park acoge numerosas startups procedentes de la investigación, entre ellas un número creciente de empresas de IA y deeptech.
El CHUV (Centre Hospitalier Universitaire Vaudois) y su ecosistema medtech convierten a Lausanne en una referencia en healthtech, con necesidades de IA específicas: tratamiento de imágenes médicas, asistencia diagnóstica, gestión de flujos de pacientes.
La IMD Business School, con sede en Lausanne, es un centro de formación internacional para directivos, lo que genera un tejido de empresas gestionadas con sensibilidad hacia la transformación digital y los retos de gobernanza.
El cantón de Vaud alberga un amplio tejido de pymes, con una fuerte proporción en servicios a empresas, construcción, comercio, industria de precisión y servicios financieros.
La proximidad de Genève (20 min en tren) y de Zurich (1h) sitúa a Lausanne en el cruce de las decisiones de compra B2B de Suiza francófona y de las empresas internacionales implantadas en Suiza.
Lausanne acoge sedes regionales y europeas de grupos internacionales, especialmente en el deporte (CIO, FIFA, UEFA), la industria farmacéutica y los servicios, con necesidades de IA en gobernanza y conformidad con los estándares suizos y europeos.
El ecosistema de capital riesgo romand (EPFL Technology Transfer Office, Venture Kick, Innosuisse) estimula la adopción de tecnologías de IA por parte de las empresas en crecimiento.
La LPD suiza revisada (en vigor desde septiembre de 2023) crea una obligación de conformidad para todas las organizaciones que tratan datos personales, lo que convierte la soberanía y la localización de los datos de IA en un criterio de decisión, no en un argumento de marketing.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un chatbot y un agente de IA?

Un chatbot responde a preguntas según un guion o una base de datos. Un agente de IA es capaz de tomar decisiones, realizar acciones en sus sistemas (enviar un email, crear un ticket, consultar una base de datos) y encadenar varios pasos de forma autónoma. Para la mayoría de las necesidades de negocio reales, es el agente de IA el que produce mayor valor.

¿Sus soluciones funcionan en sectores regulados como la salud o el ámbito jurídico?

Sí. El alojamiento europeo (Hetzner, UE), los modelos open source desplegados en circuito cerrado y el diseño LPD-first de nuestras soluciones permiten trabajar en sectores sujetos a obligaciones de confidencialidad reforzadas. Para los datos médicos o los datos bajo secreto profesional, definimos un alcance funcional que mantiene los datos sensibles fuera de la cadena de tratamiento de IA si es necesario.

¿Cuánto tiempo se tarda en desplegar una primera solución de IA?

Para un caso de uso bien delimitado (agente de soporte, automatización de un flujo documental, portal de cliente sencillo), el plazo habitual es de 4 a 8 semanas desde la primera llamada hasta el despliegue en producción. Los proyectos más complejos con múltiples integraciones toman de 3 a 4 meses.

¿Mis datos pueden utilizarse para entrenar un modelo de IA?

No. Los datos que nos transmite o que el sistema trata nunca se utilizan para entrenar o ajustar un modelo. Permanecen en su entorno. Los modelos que utilizamos son modelos open source desplegados en nuestros servidores en la UE, no APIs propietarias que absorberían sus datos.

¿Se requieren conocimientos técnicos internos para usar sus soluciones?

No. Nuestras soluciones están diseñadas para ser utilizadas por equipos de negocio sin conocimientos informáticos. La interfaz está pensada para usuarios no técnicos. Si desea que su equipo de TI tome el control del mantenimiento, prevemos una documentación técnica y una transferencia de conocimientos.

¿Ofrecen acompañamiento después de la entrega?

Sí. Nuestros contratos incluyen un período de seguimiento post-despliegue (mínimo 3 meses) con sesiones de preguntas y respuestas y ajustes incluidos. Más allá, se puede establecer un contrato de mantenimiento según sus necesidades.

¿Cuál es la conformidad de sus soluciones con la LPD suiza?

La Ley federal de protección de datos (LPD, revisada y en vigor desde septiembre de 2023) impone obligaciones sobre la recogida, el tratamiento y el almacenamiento de datos personales. Nuestras soluciones están diseñadas con estas exigencias como restricción de base: sin transferencia a terceros países sin garantías, minimización de datos, derechos de acceso y supresión documentados.

¿Pueden integrar la IA en nuestras herramientas existentes (ERP, CRM, mensajería)?

Sí. El valor de una herramienta de IA empresarial depende en gran medida de su capacidad de integrarse en los sistemas ya existentes. Trabajamos con las APIs de los principales ERP (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics), CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) y herramientas de comunicación (Teams, Slack, email). Una fase de análisis de las integraciones está incluida en cada propuesta.

¿La IA va a reemplazar a mis colaboradores?

La gran mayoría de los proyectos de IA que desplegamos liberan tiempo en tareas repetitivas de bajo valor añadido (captura, clasificación, informes, seguimientos) para que los equipos se concentren en tareas de mayor valor. En las organizaciones de tamaño pyme, el resultado habitual es un aumento de capacidad sin necesidad de contratación adicional, no una reducción de plantilla.

¿Tienen experiencia con empresas del ecosistema EPFL o de Lausanne?

Kleap y sus socios están activos en el ecosistema romand. No publicamos referencias de clientes nominativas sin acuerdo explícito, pero trabajamos con pymes vaudoises, startups tecnológicas y estructuras de servicios en Lausanne y en el cantón de Vaud.

¿Un proyecto de IA en Lausana?

Hablemos de tu necesidad. Volvemos con un enfoque claro y un presupuesto.

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