Công Cụ Tạo Chữ Ký Email Miễn Phí

Tạo chữ ký email chuyên nghiệp trong vài giây. Chọn mẫu, tùy chỉnh thông tin và sao chép HTML vào Gmail, Outlook hoặc bất kỳ ứng dụng email nào.

34,812+ chữ ký đã được tạo

Thông Tin Của Bạn

Chữ Ký Của Bạn

Điền thông tin và chọn mẫu để xem trước chữ ký của bạn

Công Cụ Tạo Chữ Ký Email Là Gì?

Công cụ tạo chữ ký email là một công cụ miễn phí tạo chữ ký được định dạng HTML chuyên nghiệp cho email của bạn. Thay vì mã hóa thủ công các bảng HTML và kiểu inline, bạn chỉ cần điền thông tin, chọn mẫu và sao chép kết quả.

Chữ ký email được thiết kế tốt biến mỗi email bạn gửi thành cơ hội xây dựng thương hiệu. Nó bao gồm tên, chức danh, thông tin liên hệ, liên kết mạng xã hội và tùy chọn ảnh hoặc logo công ty của bạn — tất cả được định dạng để trông đẹp trong Gmail, Outlook, Apple Mail và mọi ứng dụng email lớn.

6 Mẫu Chữ Ký Cho Mọi Phong Cách

Chuyên nghiệp

Bố cục hai cột sạch sẽ với ảnh bên trái và thông tin bên phải. Đường phân cách xám ngăn cách các phần. Hoàn hảo cho giao tiếp doanh nghiệp.

Hiện đại

Thanh nhấn đậm ở trên cùng với màu thương hiệu của bạn. Biểu tượng mạng xã hội hiển thị trong hàng sạch sẽ. Tuyệt vời cho các công ty công nghệ và startup.

Tối giản

Chỉ tên, chức danh và thông tin liên hệ cần thiết trong văn bản nhỏ, thanh lịch. Lý tưởng cho những người thích giao diện sạch sẽ, không phân tâm.

Sáng tạo

Tên đậm, bắt mắt với các biểu tượng mạng xã hội nhiều màu sắc và bố cục thú vị. Hoàn hảo cho các nhà thiết kế, người sáng tạo và freelancer.

Doanh nghiệp

Thiết kế ưu tiên công ty với khu vực logo nổi bật và khối thông tin có cấu trúc. Lý tưởng cho doanh nghiệp lớn và sử dụng kinh doanh chính thức.

Rực rỡ

Nhấn gradient rực rỡ và các nút mạng xã hội đậm. Làm cho mỗi email nổi bật. Tuyệt vời cho các chuyên gia marketing và mạng xã hội.

Mẹo Để Có Chữ Ký Email Tuyệt Vời

1

Giữ Ngắn Gọn

Chỉ bao gồm thông tin thiết yếu: tên, chức danh, công ty và 2-3 phương thức liên hệ. Quá nhiều thông tin tạo ra sự lộn xộn.

2

Sử Dụng Ảnh Chuyên Nghiệp

Ảnh chân dung xây dựng sự tin tưởng và làm cho email cá nhân hơn. Sử dụng hình ảnh vuông, ít nhất 100x100px.

3

Giới Hạn Biểu Tượng Mạng Xã Hội

Chỉ bao gồm các hồ sơ chuyên nghiệp hoạt động nhất của bạn. 2-4 liên kết mạng xã hội là điểm tối ưu.

4

Khớp Màu Thương Hiệu

Sử dụng màu thương hiệu công ty của bạn làm màu nhấn. Tính nhất quán xây dựng sự nhận biết.

5

Kiểm Tra Trên Nhiều Ứng Dụng

Gửi email kiểm tra cho chính mình trên Gmail, Outlook và điện thoại. HTML dựa trên bảng đảm bảo khả năng tương thích tối đa.

6

Giữ Kích Thước Tệp Nhỏ

Tránh hình ảnh lớn. Sử dụng URL hình ảnh được lưu trữ thay vì hình ảnh nhúng để giữ email nhẹ.

So Sánh Công Cụ Tạo Chữ Ký Email

Tính năngKleapWiseStampHubSpotMySignature
Giá100% Miễn phíMiễn phí (hạn chế) / $5.80/thángMiễn phí (hạn chế)Miễn phí (hạn chế) / $4/tháng
Mẫu6 mẫu cao cấp15+ mẫu5 mẫu10+ mẫu
Màu Tùy ChỉnhBộ chọn màu đầy đủHạn chế (miễn phí)Cơ bảnChỉ premium
Biểu Tượng Mạng Xã HộiLinkedIn, X, Instagram10+ mạng5 mạng8+ mạng
Xuất HTMLSao chép một cú nhấpChỉ premiumSao chép và dánChỉ premium
Không Cần Đăng KýKhôngKhôngKhông
Trình Xây Dựng WebsiteTrình xây dựng AI tích hợpKhôngChỉ HubSpot CRMKhông

Cách Tạo Chữ Ký Email Hoàn Hảo

Chữ ký email của bạn là một bảng quảng cáo nhỏ được nhìn thấy hàng trăm lần mỗi tuần. Đây là cách làm cho nó có giá trị.

1. Bắt Đầu với Thông Tin Thiết Yếu

Bao gồm tên đầy đủ, chức danh và tên công ty. Thêm địa chỉ email, số điện thoại và URL trang web. Thông tin cốt lõi này giúp người nhận biết bạn là ai và cách liên hệ với bạn.

2. Chọn Mẫu Phù Hợp

Chọn mẫu phù hợp với ngành của bạn. Doanh nghiệp và Chuyên nghiệp hoạt động tốt nhất cho tài chính và luật. Hiện đại và Rực rỡ phù hợp với các công ty công nghệ và cơ quan sáng tạo. Tối giản hoàn hảo cho các tư vấn và freelancer.

3. Thêm Bằng Chứng Xã Hội

Liên kết hồ sơ LinkedIn, tài khoản Twitter/X và các mạng xã hội liên quan khác. Điều này xây dựng uy tín và cho người nhận nhiều cách để kết nối với bạn ngoài email.

4. Sao Chép và Cài Đặt

Nhấp "Sao Chép HTML" để lấy mã tương thích với ứng dụng email. Mở cài đặt chữ ký của ứng dụng email, dán HTML và gửi email kiểm tra cho chính mình để xác minh trông tuyệt vời.

Câu Hỏi Thường Gặp

Làm thế nào để thêm chữ ký email vào Gmail?+
Đi tới Cài đặt Gmail > Xem tất cả cài đặt > Chung > Chữ ký. Nhấp "Tạo mới", dán chữ ký HTML và lưu. Chữ ký sẽ tự động xuất hiện ở cuối mỗi email mới bạn soạn.
Làm thế nào để thêm chữ ký email vào Outlook?+
Trong Outlook desktop: Tệp > Tùy chọn > Thư > Chữ ký. Trong Outlook web: Cài đặt > Xem tất cả cài đặt Outlook > Thư > Soạn và trả lời. Tạo chữ ký mới, dán HTML và đặt làm mặc định.
Chữ ký có trông giống nhau ở tất cả ứng dụng email không?+
Chữ ký của chúng tôi sử dụng HTML dựa trên BẢNG với kiểu inline, đây là tiêu chuẩn vàng về khả năng tương thích email. Chúng hiển thị chính xác trong Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail và tất cả ứng dụng email lớn trên desktop và di động.
Tôi có thể thêm logo công ty vào chữ ký không?+
Có! Sử dụng trường URL Ảnh/Logo để thêm logo công ty hoặc ảnh chân dung. Đảm bảo sử dụng URL hình ảnh có thể truy cập công khai (lưu trữ trên trang web, Imgur hoặc CDN). Hình ảnh sẽ xuất hiện trong chữ ký của bạn trên tất cả ứng dụng email.
Công cụ tạo chữ ký email này có thực sự miễn phí không?+
Có, 100% miễn phí không có chi phí ẩn, hình mờ hoặc cần đăng ký. Bạn có toàn quyền truy cập vào tất cả 6 mẫu, bộ chọn màu, biểu tượng mạng xã hội và xuất HTML — hoàn toàn miễn phí, mãi mãi.
Làm thế nào để thay đổi màu sắc chữ ký?+
Sử dụng bộ chọn Màu Nhấn trong biểu mẫu để chọn bất kỳ màu nào. Màu này sẽ được áp dụng cho các đường phân cách, thanh nhấn, biểu tượng mạng xã hội và điểm nhấn tùy thuộc vào kiểu mẫu bạn chọn.
Tôi có thể sử dụng chữ ký trên điện thoại không?+
Có! Trên iPhone, đi tới Cài đặt > Thư > Chữ ký. Trên Android, mở Gmail > Cài đặt > tài khoản của bạn > Chữ ký di động. Dán phiên bản văn bản thuần cho di động, hoặc sử dụng phiên bản HTML nếu ứng dụng thư của bạn hỗ trợ.
Tôi nên sử dụng kích thước hình ảnh nào cho ảnh?+
Chúng tôi khuyến nghị hình ảnh vuông từ 80x80 đến 200x200 pixel. Mẫu chữ ký sẽ thay đổi kích thước cho phù hợp. Sử dụng định dạng JPG hoặc PNG và đảm bảo hình ảnh được lưu trữ trên máy chủ đáng tin cậy để tải trong mọi email.
Tôi có thể bao gồm biểu ngữ call-to-action trong chữ ký không?+
Trong khi công cụ miễn phí của chúng tôi tập trung vào thông tin liên hệ và liên kết mạng xã hội, bạn có thể tạo trang đích đầy đủ với CTA bằng trình xây dựng website AI của Kleap. Sau đó liên kết đến nó từ trường URL trang web trong chữ ký của bạn.
Tôi nên cập nhật chữ ký email bao lâu một lần?+
Cập nhật chữ ký bất cứ khi nào thông tin liên hệ, chức danh hoặc công ty thay đổi. Nhiều chuyên gia cũng cập nhật hàng quý để làm mới thiết kế hoặc thêm chương trình khuyến mãi theo mùa và hồ sơ mạng xã hội mới.

Cần Trang Web Chuyên Nghiệp Nữa Không?

Xây dựng trang web ấn tượng phù hợp với chữ ký email của bạn — được hỗ trợ bởi AI, không cần lập trình.

Xây Dựng Trang Web Miễn Phí
Công Cụ Tạo Chữ Ký Email Miễn Phí | Tạo Chữ Ký Chuyên Nghiệp