L'IA pour les entreprises vaudoises

Agence IA à Lausanne

Votre partenaire IA à Lausanne. Au coeur de l'écosystème EPFL, medtech et startups, on construit, automatise et déploie l'IA pour les entreprises vaudoises.

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Lausanne concentre l'un des écosystèmes technologiques les plus denses d'Europe : EPFL, CHUV, IMD Business School, de nombreuses startups deeptech et medtech, et un tissu de PME romandes exigeantes. Dans cet environnement, l'intelligence artificielle n'est plus un projet futur. Ce sont les organisations qui déploient des outils IA concrets, adaptés à leurs processus, qui prennent de l'avance. Kleap propose trois voies pour avancer : on construit la solution pour vous (via notre agence partenaire Lionscreative), on vous met en relation avec le bon prestataire local, ou vous pilotez en autonomie via la plateforme Kleap Entreprise.

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Ce qu'on fait pour les entreprises vaudoises

Une agence IA proche de vous, à Lausanne.

Proximité vaudoise

Une équipe romande proche de l'écosystème lausannois : EPFL, medtech, startups deeptech, PME industrielles.

Sites et applications IA

Sites et applications pour startups et scale-ups vaudoises, du MVP au produit fini.

Automatisation

On automatise vos process pour gagner en vitesse, l'atout des jeunes entreprises de la région.

Agents IA

Des agents autonomes connectés à vos outils, sur modèles open source hébergés en Europe.

Ce que nous construisons pour les entreprises de Lausanne et du canton de Vaud

Les projets IA que nous réalisons ne sont pas des sites vitrines. Ce sont des outils qui s'intègrent dans vos flux métier existants et réduisent la charge opérationnelle de vos équipes.

  • Logiciels métier internes : portails de suivi, outils de validation, interfaces de gestion sur mesure
  • Agents IA autonomes : veille, qualification de leads, traitement de documents, réponses aux demandes entrantes
  • Portails clients intelligents : espace client avec accès aux données, FAQ dynamique, suivi de commandes ou dossiers
  • Automatisation de processus : suppression des tâches répétitives (saisie, tri, rapports, relances)
  • Tableaux de bord analytiques : visualisation des KPIs métier en temps réel
  • Outils back-office : gestion RH, facturation assistée, traitement de formulaires complexes

Trois voies pour déployer l'IA dans votre organisation

Chaque entreprise a un point de départ différent. Plutôt qu'une approche unique, Kleap propose un modèle en trois voies selon vos ressources internes et votre niveau de maturité.

  • On le construit pour vous : Lionscreative, notre agence partenaire, prend en charge l'audit, la conception et le déploiement. Vous décrivez le problème métier, nous livrons la solution.
  • Mise en relation : si votre besoin requiert un prestataire spécialisé (secteur médical, juridique, industrie), nous vous orientons vers le bon partenaire dans l'écosystème romand.
  • Kleap Entreprise en self-serve : accès à la plateforme pour vos équipes techniques, avec génération d'applications et d'agents IA via interface. Idéal pour tester des cas d'usage rapidement.

Pourquoi Lausanne est un terrain particulièrement favorable à l'IA d'entreprise

L'écosystème lausannois offre des conditions rares : densité de talent technique issue de l'EPFL, proximité de structures de santé de référence (CHUV, startups medtech), un secteur financier et juridique structuré, et un tissu de PME qui exportent à l'international. Ces secteurs ont des besoins IA concrets et distincts.

  • Medtech et healthtech : traitement de données cliniques, interfaces de suivi patient, conformité LPD renforcée
  • Services financiers et fiduciaires : automatisation des rapports, conformité réglementaire, analyse documentaire
  • Juridique : recherche documentaire IA, rédaction assistée, gestion de dossiers
  • Startups EPFL et deeptech : prototypage rapide d'outils internes, intégration d'API IA dans des produits existants
  • PME industrielles et B2B : automatisation des devis, gestion des stocks, reporting opérationnel
  • Secteur public et para-public (Canton de Vaud, UNIL) : portails citoyens, traitement de formulaires, agents de support

Souveraineté des données : ce que cela signifie concrètement

La question de la souveraineté des données est centrale pour les entreprises suisses, en particulier dans les secteurs réglementés. Notre approche repose sur deux engagements vérifiables.

  • Hébergement européen exclusif : l'infrastructure Kleap tourne sur Hetzner (Allemagne, UE). Pas de cloud américain dans la chaîne de traitement.
  • Modèles open source en Europe : les modèles de génération que nous utilisons sont des modèles open source déployés sur serveurs UE, sans transfert de vos données vers des fournisseurs tiers.
  • Données non réutilisées : vos données métier ne servent pas à entraîner de modèle. Elles restent dans votre environnement.
  • Conformité LPD et RGPD : les solutions que nous livrons sont conçues pour s'inscrire dans le cadre réglementaire suisse (Loi fédérale sur la protection des données, révisée 2023) et européen.

Comment se déroule un projet IA avec Kleap à Lausanne

Nous suivons un processus structuré en quatre phases, adapté à la réalité des PME et organisations de taille moyenne. Chaque phase produit un livrable concret avant de passer à la suivante.

  • Phase 1, Cadrage (1 à 2 semaines) : identification du cas d'usage prioritaire, cartographie des données disponibles, définition des critères de succès et du périmètre fonctionnel
  • Phase 2, Prototype (2 à 4 semaines) : développement d'une première version fonctionnelle, testée avec vos équipes sur des données réelles
  • Phase 3, Intégration et déploiement (2 à 6 semaines selon la complexité) : connexion à vos outils existants (CRM, ERP, messagerie), formation des utilisateurs, documentation
  • Phase 4, Suivi et optimisation : ajustements post-déploiement, mesure des résultats, itérations si nécessaire

Fourchettes budgétaires et délais indicatifs

La transparence sur les coûts est une condition de confiance. Voici les fourchettes que nous observons pour les types de projets les plus fréquents à Lausanne et dans le canton de Vaud. Ces chiffres sont indicatifs et dépendent de la complexité et des intégrations requises.

  • Audit IA et cadrage stratégique : sur devis (demi-journée à 2 jours, livrable : feuille de route priorisée)
  • Agent IA ou chatbot métier simple : sur devis (2 à 4 semaines)
  • Application métier ou portail client sur mesure : sur devis (6 à 12 semaines)
  • Automatisation de processus documentaires : sur devis selon volume et complexité
  • Accompagnement et formation équipes : sur devis par atelier (demi-journée, groupe jusqu'à 10 personnes)

Gouvernance et conformité : ce que vous devez vérifier avant de choisir un prestataire IA

Avant de confier un projet IA à une agence, quelques questions de gouvernance méritent une réponse claire. Nous les posons à nos clients dès la première conversation.

  • Où sont hébergées vos données d'entraînement et vos données de production ? (UE obligatoire pour la plupart des secteurs réglementés)
  • Qui a accès aux données que vous transmettez au système IA ?
  • Le modèle utilisé est-il mis à jour automatiquement, et si oui, avec quelles garanties de stabilité ?
  • La solution est-elle auditables ? Peut-on expliquer une décision produite par le système ?
  • Quelles sont les procédures en cas de fuite de données ou d'incident ?
  • La solution est-elle conforme à la LPD suisse révisée (entrée en vigueur septembre 2023) ?

Formation et montée en compétence de vos équipes

Un outil IA n'a de valeur que si vos équipes l'adoptent. Kleap et ses partenaires proposent des ateliers d'acculturation et de formation adaptés à des publics non techniques, directement à Lausanne ou dans le canton de Vaud.

  • Atelier découverte (3h) : comprendre ce que l'IA peut faire et ne pas faire pour votre activité, démonstrations sur vos cas réels
  • Formation utilisateurs (demi-journée) : prise en main de l'outil déployé, bonnes pratiques, gestion des erreurs
  • Atelier prompt engineering (demi-journée) : pour les équipes qui utilisent des LLM dans leur travail quotidien
  • Formation conformité LPD et IA (2h) : pour les responsables data, DPO ou directions générales
  • Sessions de suivi : Q&A mensuel post-déploiement pendant les 3 premiers mois

De la première conversation au déploiement : notre processus

01

1. Appel de cadrage (gratuit, 45 min)

Vous décrivez le problème métier ou le cas d'usage. Nous évaluons la faisabilité, les données nécessaires et les contraintes réglementaires. Aucun engagement de votre côté.

02

2. Proposition et devis

Nous vous soumettons une proposition structurée : périmètre fonctionnel, livrables, délais, budget fixe ou sur devis. Pas de facturation à la régie sans accord préalable.

03

3. Prototype et validation

En 2 à 4 semaines, vous testez une version fonctionnelle sur vos propres données. Les retours de vos équipes orientent les ajustements avant le déploiement complet.

04

4. Déploiement et intégration

La solution est déployée dans votre environnement (sur votre infrastructure ou sur nos serveurs européens). Connexion à vos outils existants, tests de charge, documentation.

05

5. Formation et suivi

Formation des utilisateurs finaux, atelier conformité si nécessaire, suivi sur les 3 premiers mois avec ajustements inclus dans le contrat.

Agence locale, plateforme nationale ou solution DIY : ce qui change vraiment

Chaque entreprise a des contraintes différentes. Ce tableau dresse un comparatif honnête des options disponibles pour une organisation lausannoise ou vaudoise qui veut avancer sur l'IA.

CritèreKleap (agence + plateforme)Agence IA généralisteSolution DIY / SaaS
Ancrage local Lausanne / VaudOui, réseau romand et partenaires locauxVariable selon l'agenceNon
Hébergement données en UEOui (Hetzner, Allemagne)À vérifier au cas par casSouvent US (OpenAI, Azure US)
Conformité LPD suisseOui, conception LPD-firstVariableNon garantie
Développement sur mesureOui via LionscreativeOui mais coûts souvent élevésNon
Autonomie self-serveOui via Kleap EntrepriseNonOui mais sans accompagnement
Formation des équipesOui, ateliers sur siteSouvent disponibleNon inclus
Modèles open source (pas de dépendance propriétaire)OuiSouvent GPT/Azure propriétairesSouvent propriétaires

L'écosystème IA à Lausanne

Lausanne abrite l'EPFL (École Polytechnique Fédérale de Lausanne), dont l'Innovation Park héberge de nombreuses startups issues de la recherche, dont un nombre croissant d'entreprises IA et deeptech.
Le CHUV (Centre Hospitalier Universitaire Vaudois) et son écosystème medtech font de Lausanne une référence en healthtech, avec des besoins IA spécifiques : traitement d'images médicales, assistance diagnostique, gestion de flux patients.
L'IMD Business School, basée à Lausanne, est un centre de formation international pour dirigeants, ce qui crée un tissu d'entreprises managées avec une sensibilité à la transformation digitale et aux enjeux de gouvernance.
Le canton de Vaud abrite un large tissu de PME, dont une forte proportion dans les services aux entreprises, la construction, le commerce, l'industrie de précision et les services financiers.
La proximité de Genève (20 min en train) et de Zurich (1h) positionne Lausanne au carrefour des décisions d'achat B2B de Suisse romande et des entreprises internationales implantées en Suisse.
Lausanne accueille des sièges régionaux et européens de groupes internationaux, notamment dans le sport (CIO, FIFA, UEFA), la pharma et les services, qui ont des besoins IA en gouvernance et conformité aux standards suisses et européens.
L'écosystème de venture capital romand (EPFL Technology Transfer Office, Venture Kick, Innosuisse) stimule l'adoption de technologies IA par les entreprises en croissance.
La LPD suisse révisée (en vigueur depuis septembre 2023) crée une obligation de mise en conformité pour toutes les organisations traitant des données personnelles, ce qui rend la souveraineté et la localisation des données IA un critère de décision, pas un argument marketing.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un chatbot et un agent IA ?

Un chatbot répond à des questions selon un script ou une base de données. Un agent IA est capable de prendre des décisions, d'effectuer des actions dans vos systèmes (envoyer un email, créer un ticket, interroger une base de données) et d'enchaîner plusieurs étapes de manière autonome. Pour la plupart des besoins métier réels, c'est l'agent IA qui produit le plus de valeur.

Vos solutions fonctionnent-elles pour des secteurs réglementés comme la santé ou le juridique ?

Oui. L'hébergement européen (Hetzner, UE), les modèles open source déployés en circuit fermé et la conception LPD-first de nos solutions permettent de travailler dans des secteurs soumis à des obligations de confidentialité renforcées. Pour les données médicales ou les données sous secret professionnel, nous définissons un périmètre fonctionnel qui maintient les données sensibles hors de la chaîne de traitement IA si nécessaire.

Combien de temps faut-il pour déployer une première solution IA ?

Pour un cas d'usage bien délimité (agent de support, automatisation d'un flux documentaire, portail client simple), le délai typique est de 4 à 8 semaines du premier appel au déploiement en production. Des projets plus complexes avec intégrations multiples prennent 3 à 4 mois.

Mes données peuvent-elles être utilisées pour entraîner un modèle IA ?

Non. Les données que vous nous transmettez ou que le système traite ne sont jamais utilisées pour entraîner ou affiner un modèle. Elles restent dans votre environnement. Les modèles que nous utilisons sont des modèles open source déployés sur nos serveurs en UE, pas des API propriétaires qui absorberaient vos données.

Faut-il des compétences techniques en interne pour utiliser vos solutions ?

Non. Nos solutions sont conçues pour être utilisées par des équipes métier sans compétences informatiques. L'interface est pensée pour des utilisateurs non techniques. Si vous souhaitez que votre équipe IT prenne la main sur la maintenance, nous prévoyons une documentation technique et un transfert de compétences.

Proposez-vous un accompagnement après la livraison ?

Oui. Nos contrats incluent une période de suivi post-déploiement (minimum 3 mois) avec des sessions de Q&A et des ajustements inclus. Au-delà, un contrat de maintenance peut être mis en place selon vos besoins.

Quelle est la conformité de vos solutions avec la LPD suisse ?

La Loi fédérale sur la protection des données (LPD, révisée et en vigueur depuis septembre 2023) impose des obligations sur la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles. Nos solutions sont conçues avec ces exigences comme contrainte de base : pas de transfert vers des pays tiers sans garanties, minimisation des données, droits d'accès et de suppression documentés.

Pouvez-vous intégrer l'IA dans nos outils existants (ERP, CRM, messagerie) ?

Oui. La valeur d'un outil IA d'entreprise dépend largement de sa capacité à s'intégrer dans les systèmes déjà en place. Nous travaillons avec les API des principaux ERP (SAP, Odoo, Microsoft Dynamics), CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) et outils de communication (Teams, Slack, email). Une phase d'analyse des intégrations est incluse dans chaque proposition.

L'IA va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?

La grande majorité des projets IA que nous déployons libèrent du temps sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée (saisie, tri, rapports, relances) pour que les équipes se concentrent sur des tâches à plus forte valeur. Dans les organisations de taille PME, le résultat habituel est une augmentation de capacité sans recrutement supplémentaire, pas une réduction d'effectif.

Avez-vous de l'expérience avec des entreprises de l'écosystème EPFL ou lausannois ?

Kleap et ses partenaires sont actifs dans l'écosystème romand. Nous ne publions pas de références clients nominatives sans accord explicite, mais nous travaillons avec des PME vaudoises, des startups technologiques et des structures de services à Lausanne et dans le canton de Vaud.

Un projet IA à Lausanne ?

Parlons de votre besoin. On revient avec une approche claire et un devis.

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