服务地方公共部门的人工智能

瑞士市镇的人工智能

市镇与地方政府:我们部署人工智能以更好地服务市民并减轻行政负担,秉持公共服务对数据主权的严格要求。

欧洲托管开源模型可审计

14'053+ 个网站在过去 30 天内创建

actif
🇪🇺 Europe
Falkenstein
Helsinki
Nürnberg

Hetzner · Europe

US cloud
欧洲托管
开源模型
可审计

瑞士各市镇面临着一个艰难的方程式:行政负担不断加重、合格人才短缺、公民期望日益提高,而预算却十分有限。人工智能不是遥远的承诺,而是数百个欧洲行政机构已经在部署的可操作工具,目的是缩短处理周期、把工作人员从低附加值任务中解放出来,并提供全天候可访问的服务。Kleap以循序渐进、主权意识强、以公务员为中心的方式,协助瑞士市镇完成这一转型。

14'053+
个网站在过去 30 天内创建
16
种语言
100%
欧洲托管
0
US cloud

服务市民的人工智能

更快捷的公共服务,可控的数据。

市民服务

信息咨询、办事流程、常见问题解答:人工智能协助您的居民,您的工作人员保留主导权。

减轻行政负担

申请处理、信函、文档管理:我们将重复性任务自动化。

主权数据

开源模型运行于欧洲基础设施:市民的数据不会流向美国。

透明度

对自动化处理保持可追溯性,打造负责任的公共服务。

为什么人工智能对瑞士市镇而言已不可或缺

市镇行政机构面临的压力日益加剧:申请处理延迟、招聘困难、文件量激增,以及已习惯即时数字服务的公民群体。瑞士市镇协会明确承认:人工智能将进入市镇行政体系,与其被动应对,不如主动布局。联邦委员会已出台国家人工智能行政战略,并强化了人工智能能力网络(CNAI)。2022年成立的瑞士数字化行政机构(ANS)协调各层级(联邦、州、市镇)的数字化进程。先行州如沃州和Genève已发布实务指南。在索洛图恩、尼德瓦尔登和奥布瓦尔登,算法已部分处理税务申报。这场变革已然启动。

  • 合格行政人员短缺:人工智能可弥补缺口而非取代人
  • 文件量持续上升:表格、信函、会议记录、证明文件
  • 公民对办事效率和服务可及性的要求不断提高
  • 2024至2027年联邦国家AI战略:为市镇提供框架与资源
  • 州级指南已发布(沃州、Genève):落地现在既可行又有迹可循

按职能领域分类的具体应用案例

在市镇引入人工智能并不意味着一次性实现全面自动化。最快见效的地方在于高量重复性任务。以下是按领域整理的、Kleap可部署或提供支持的最成熟应用场景。

  • 公民接待与服务:AI助手回答关于法规、程序、时限和表格的问题,在办公时间之外也可访问
  • 文件管理:对数字化纸质表格或来件信函进行自动分类、归档和数据提取
  • 信函与往来通信:自动起草标准信函(回复、证明、通知、催办),发送前经人工审核
  • 会议记录:根据委员会会议录音自动生成纪要
  • 财务与预算:MCH2财务数据自动分析、预算偏差预警、仪表板
  • 人力资源:撰写职位描述、管理工作证明、检索集体合同
  • 翻译与可及性:将官方文件翻译成多种国家语言,简化行政语言
  • 城市规划与一站式服务:预审文件、核查建筑许可申请的完整性

数据主权与LPD合规:公共服务不可谈判的要求

瑞士公共服务在严格的合规约束下运作。2023年9月1日起生效的数据保护法(nLPD)对公民个人数据的处理提出了具体要求。在市镇部署的AI解决方案必须满足四项基本标准。

  • 欧洲托管:基础设施位于欧盟或瑞士境内的服务器,不向美国云服务传输数据(AWS、Azure、Google Cloud)
  • 开源模型:使用可接受审计的AI模型,并在您的基础设施上运行,不向第三方API发送数据
  • 可追溯性与审计:每项AI操作必须记录日志、加盖时间戳,并关联验证该操作的工作人员
  • 人工审核:任何敏感操作(发送官方函件、行政决定)均须由工作人员监督
  • Kleap使用托管于Hetzner(Falkenstein、Nuremberg、Helsinki,欧盟)的基础设施、本地运行的开源模型,以及不向第三方提供商传输数据的架构。

公共部门AI落地的真实挑战及应对之道

成功推进AI部署的市镇有一个共同点:它们在选择工具之前,首先找准真实痛点。以下是最常见的障碍及具体应对方案。

  • 回应可靠性:AI可能产生错误或不准确的信息。解决方案:工作人员全程监督,任何官方回复均需人工审核
  • 变革阻力:部分工作人员担心失业。解决方案:从诊断阶段起就让员工参与,让他们看到AI承担的是繁琐任务,而不是他们的职责
  • 内部数字鸿沟:工作人员能力参差不齐。解决方案:按岗位特点分类培训,在市镇真实案例上开展实践工作坊
  • 算法偏见:存在对公民差别对待的风险。解决方案:定期在具有代表性的数据集上测试模型,对敏感决策实施人工监督
  • 成本与预算:小型市镇担心解决方案超出承受能力。解决方案:从单一应用场景起步,费用可预期,逐步扩展

伦理治理与使用规范:负责任部署的基础

在启用任何AI工具之前,市镇必须制定其治理框架。这不是障碍,而是可持续成功的前提条件。公共服务AI规范的核心要素包括:明确许可和禁止的使用场景、根据决策类型制定人工审核规则、建立错误或偏见举报程序、规定访问工具前所需的最低培训要求,以及年度审计与修订机制。该框架可在受控或发生争议时保护公民、工作人员和市镇。Kleap可在部署阶段协助起草这一规范。

  • 明确界定:哪些流程可自动化,哪些须保留100%人工处理
  • 按风险等级(低、中、高)定义监督层级
  • 培训与授权:仅经过培训的工作人员方可访问AI工具
  • 定期审计:每季度审查日志和AI辅助决策
  • 与公民沟通:在处理其申请时使用AI的情况保持透明

我们的四阶段部署流程

在市镇成功落地AI遵循从诊断到常态化运作的逻辑进程。Kleap的支持服务围绕四个阶段构建。

  • 阶段1 - 痛点诊断:审计现有流程,识别3至5项最耗时且最具自动化潜力的任务
  • 阶段2 - 定向试点:在单一应用场景落地,用4至8周时间衡量成效,进行调整
  • 阶段3 - 培训与适应:按工作人员岗位分类开展实践工作坊,起草使用规范,建立审核程序
  • 阶段4 - 扩展与治理:在后续应用场景上逐步部署,建立监控仪表板,每季度进行回顾

与Kleap合作在市镇部署AI的三种方式

Kleap根据您行政机构的规模和资源提供三种支持模式。

  • Kleap全程代建:我们的合作代理机构Lionscreative负责您定制化AI解决方案的设计、开发和完整部署。适合复杂项目或市镇联合体
  • 对接认证服务商:如果您的市镇希望与本地合作伙伴合作,Kleap为您介绍在法语区和德语区具备资质的服务商
  • Kleap企业版自助使用:面向IT负责人和拥有内部资源的市镇,可访问Kleap平台自行构建和部署AI工具,并获得技术支持

瑞士情境的特殊性:瑞士市镇的独特之处

瑞士市镇在特定的法律、机构和语言框架下运作,任何AI解决方案都必须充分考虑这些因素。

  • 多语言:瑞士有四种国家语言。双语市镇(弗里堡、伯尔尼、瓦莱)需要能够在多种语言之间无损切换的AI
  • 市镇自治:每个市镇制定自己的流程。AI解决方案必须具备足够的灵活性,以适应当地法规
  • MCH2准则:瑞士公共会计遵循MCH2模型,AI财务分析工具必须了解这一标准
  • LPD(nLPD 2023):联邦数据保护法在某些方面比欧盟RGPD更为严格,AI必须据此配置
  • 直接民主:市政委员会、大会和投票的会议记录须满足严格的形式要求
  • 民兵制度:许多地方民选官员兼职履职,AI工具必须在不需要大量技术培训的情况下即可使用

与Kleap合作在市镇开展AI项目的流程

01

初次接触与范围界定(第1周)

与您的行政负责人或IT主管交流,了解现有流程、约束条件(预算、时间表、LPD)并确定3至5个优先应用场景。免费,无需承诺。

02

诊断与方案(第2至3周)

快速审计现有流程。提供包含范围、时间表、培训方式和可量化成功指标的报价方案。

03

单一场景试点(第4至12周)

在最快可验证的范围内落地(例如:公民FAQ助手或标准信函自动化)。衡量成效,进行调整。

04

工作人员培训与规范制定(第10至12周)

按岗位特点开展实践工作坊。协作起草AI使用规范。建立审核与审计程序。

05

扩展与跟踪(第4个月起)

根据试点成效在后续应用场景落地。建立监控仪表板。每季度回顾并优化方案。

Kleap与通用解决方案:对市镇意味着什么

面对公民数据和监管合规要求,并非所有AI解决方案都处于同一水平。以下是真正重要的评估维度。

比较维度Kleap大众工具(ChatGPT、Copilot等)
数据托管欧盟(Hetzner)美国(Microsoft、Google、OpenAI)
LPD/RGPD合规专为公共服务设计的架构大众工具,需额外适配
AI模型开源、可审计、本地运行专有模型,黑箱操作
可追溯性与审计完整日志、时间戳、人工审核参差不齐,通常较为有限
适配本地法规根据您的官方文件进行配置通用工具,不了解本地情况
支持方式代理机构、培训、规范、试点无支持(自助使用)
瑞士多语言支持原生支持FR、DE、IT、RM因工具而异

数据主权

市民数据留在欧洲

公共部门不能将市民数据交给任何人。

欧洲托管

基础设施位于欧洲(Hetzner),不使用美国云。

开源模型

运行于我们自己的基础设施,而非通过第三方API。

可审计

每一次处理都会被记录并可核查。

swissIa.iaCommunesSuisse.localContextTitle

法语区:沃州、Genève、弗里堡、瓦莱、纳沙泰尔、汝拉已发布或即将为其市镇发布AI指南。沃州市镇协会(ACV)早在2024年就制定了AI指南。
瑞士数字化行政机构(ANS):联邦-州-市镇协调机构负责推进2024至2027年数字化战略,人工智能是其中不可或缺的组成部分。
AI能力网络(CNAI):自2026年起隶属于联邦总理府,为各层级行政机构提供资源和建议。
瑞士AI中心(HES-SO):2023年底成立,专门协助瑞士中小企业和行政机构落地人工智能。
具体先例:索洛图恩、尼德瓦尔登和奥布瓦尔登市镇已使用算法部分处理税务申报。
典型案例:实施AI文件管理系统的市镇可显著缩短邮件处理时间,且全程留有完整记录。

常见问题

市镇引入AI与瑞士LPD兼容吗?

是的,前提是选择合适的架构。自2023年9月起生效的nLPD要求数据最小化、处理可追溯,以及禁止向无充分保护水平的国家传输数据。Kleap使用托管于欧洲(Hetzner,欧盟)的开源模型,不向美国API发送数据,并提供完整的审计日志。该架构的设计正是为了满足这些要求。

IT资源有限的小型市镇从哪里开始?

最佳切入点是单一高频、低风险的应用场景,例如回答关于办公时间、表格和常见程序问题的公民FAQ助手。部署不需要内部IT技术:Kleap或其合作伙伴负责配置。成本可预期,试点在6至8周内可验证。

AI会取代市镇工作人员吗?

不会。AI承担的是低附加值的重复性任务:信件分类、起草标准信函、回答常见问题。工作人员由此获得更多时间处理复杂情况、为公民提供咨询,以及应对需要人类判断的决策。在试点市镇,工作人员将AI描述为一个「处理文书工作」的工具,让他们能够专注于真正的工作。

公民数据会流出瑞士或欧盟吗?

不会。Kleap的基础设施托管于Hetzner,其数据中心位于德国和芬兰(欧盟境内)。所使用的AI模型为开源模型,在该基础设施上运行,不向第三方提供商(OpenAI、Google、Microsoft)发送数据。任何公民数据均不会经过美国服务器。

Kleap与Microsoft Copilot有什么区别?

Microsoft Copilot是一款面向私营企业的通用工具。它在Microsoft服务器(优先使用美国服务器)上处理数据,合规保障需要复杂的额外配置和专项许可证。Kleap从设计之初就面向公共服务:欧盟托管、可审计模型、必须人工审核、根据当地法规和程序进行配置。

如何应对工作人员对变革的抵制?

成功部署的经验表明,获得工作人员认同需要三个条件:参与应用场景的选择(他们比任何人都更清楚哪些任务是繁琐的);接受针对本市镇真实案例的实践培训(而非泛泛的演示);尽快看到AI不是在威胁他们的岗位,而是在减轻工作压力。Kleap的支持方案中系统性地包含适应性工作坊。

双语市镇可以使用Kleap吗?

可以。Kleap支持法语、德语、意大利语和罗曼什语。公民助手可配置为以受访者选择的语言回复。双语(弗里堡、伯尔尼、瓦莱)和三语(格劳宾登)州的市镇是这些功能的天然应用场景。

启动是否需要大量IT预算?

不需要。Kleap提供在有限范围内循序渐进的启动方案,成本从一开始就可预期。首个试点(一个应用场景,6至8周)根据标准市镇预算量身设计。扩展速度取决于成效和可用资源。

Kleap如何保障AI回复的可靠性?

Kleap坚持两项原则:第一,AI基于您自己的官方文件(法规、指引、内部FAQ)进行训练,而不是可能出错或过时的通用数据;第二,任何敏感回复或操作在传达给公民或执行之前,均须经过人工审核。AI错误会被系统记录日志,用于持续改进。

Kleap能与我们现有的市镇管理软件集成吗?

在大多数情况下可以。Kleap具备与法语区常用主流解决方案(文件管理系统、市镇ERP、邮件系统)的连接器。具体集成需求在诊断阶段进行评估。如果您的软件提供API或标准导出接口,通常可以实现集成。

由人工智能增强的公共服务

聊聊您市镇的需求。我们会提出一套切实且主权可控的方案。

申请定制演示

告诉我们您的团队情况,我们将在24小时内与您联系。

我们绝不会分享您的信息。预计24小时内回复。

瑞士市镇人工智能 | 地方公共部门